中油设计公司副总经理闫伦江谈企业质量文化建设
企业发生事故,起因往往是违章操作或操作失误。一个人的失误,会给企业和人民生命财产带来巨大灾难。而问题的本质,则是企业的质量管理。
如何防范事故隐患,如何提高质量管理,记者采访了中国石油工程设计有限公司副总经理闫伦江。他结合企业突发事故,深刻探讨了企业质量文化建设问题。他认为,质量决定着一个企业的品牌与信誉,决定着一个企业的生存与发展,甚至会影响整个社会的安定与协调。推行质量的零缺陷管理,是建设现代受人尊敬企业的起点。
让企业每一个员工做自己的领导者
管理本质上讲是一种思想,而不是工具。综观近百年的企业管理发展史,从科学管理到企业战略管理,从企业文化到企业责任管理,始终没有背弃“大质量管理”的核心。广义上的质量管理,不仅包括安全管理,而且是安全管理的基础。从这个意义上说,安全文化也即是质量文化。
闫伦江说,质量文化,核心不是一个企业的质量目标和质量方针,而是员工对待错误的态度。如果大家对待错误麻木不仁、漠视质量,你的质量方针再冠冕堂皇、目标再明确也没有用。因此,产品质量或者工作质量,不是被动地控制出来的,质量文化是需要企业精心创建的。
企业如何创建自己的质量文化呢?海尔创建质量文化是从砸冰箱开始的,丰田汽车创建质量文化是从汽车招回开始的。闫伦江认为,作为现代化进程中的石油企业,质量文化的创建应从建立制度约束开始,在企业内部实行质量问责制,推行零缺陷管理,创建完善的质量文化体系。
文化不是墙上的东西,而是表现在员工日常的言行举止中,体现在每天工作的效率和质量里。因此,企业的质量文化必须内化到每一名员工的心中,成为一种素质和习惯。只有每一名员工都积极主动、尽善尽美地做好自己的工作,并时时处处“对自己负责”,事事对自己的行为负责,“做自己的领导者”,企业的质量文化才能转变为生产力,质量管理才能达到至高境界。
企业如何推行零缺陷管理
闫伦江说,企业要推行零缺陷管理,首先必须建立约束机制,也就是建立质量问题追究机制。问责制是手段,零缺陷是目的,不能为了问责而问责,而且要有效率和效果。追究责任要快,不能拖拖拉拉,要见真实效果,不能不了了之。
问责制的建立,应该从完善激励机制入手,把赏和罚结合起来,赏罚分明。约束与激励是一驾马车的两个轮子,缺一不可。问责制需要两个轮子齐头并进。
推行质量问责制,实施零缺陷管理,应该坚持“由浅入深、由点到面、逐渐完善、逐步推开”的原则,根据企业自身的发展条件,制定适宜的计划,而且要持之以恒,不能三天打鱼两天晒网。
很多管理理念无所谓先进与落后,而贵在执行和坚持。二战以后,在美国不太受重视的企业管理学家戴明博士到了日本,30年后,他被松下、索尼、本田等众多企业奉为“管理神明”,在日本被称为“管理之神”。所以,科学的管理理论与方法的实效性,执行和坚持至关重要。
同时,零缺陷管理体系的建立和质量文化的建设,决不是几个人或某几个部门的事,需要公司全体员工的共同努力,才能形成氛围,进而形成文化。文化是企业的软实力,文化管百年。
闫伦江最后表示,对我国石油石化企业而言,构建企业的质量文化,推行零缺陷管理,既任重道远,同时也时不我待。
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零缺陷管理由美国人克劳士比在20世纪60年代初提出的。他率先在美国推广零缺陷思想和开展零缺陷运动。后来,零缺陷思想在日本制造业中得到全面推广,使“日本制造”风靡全球。到了上世纪90年代,这一管理思想进一步拓展到包括服务业在内的工商业所有领域。
零缺陷管理的七大理念:第一次就做对;错误是可以避免的;质量不能用“好与不好”来形容,只能用“符不符合要求”来描述;酿成错误的因素有两种:缺乏知识、经验和缺乏责任心;质量成本就是修正错误的成本,错误越多质量成本越高;零缺陷管理决不允许犯同样的错误。质量文化的核心就是要改变对待错误和缺陷的态度;没有问责就没有质量。