六、别人的承诺。

　　工具：每日安排表中“别人的承诺”部分。

　　譬如，当有人向你承诺某日作为上交任务的期限时，你就可以直接填写一张该日期的每日安排表，并将责任人和要交付的任务记录在“应交付的工作”一栏中。到了该日期，这一记录就会给你提醒，从而省去你用脑子记忆的负担。

　　七、对别人的承诺。

　　工具：可能运用到以上所有工具。

　　因为你给别人的承诺，如项目管理，可能会包括约见，活动，未来活动和别人的承诺。

　　八、每个月，至少每季度要做反思回顾。

　　工具：成绩总结表。

　　九、集中统筹，将以上所有工具集中在一册中，形成自己的人生。

　　运用时间管理工具的好处

　　- 工具帮你记忆，从而减轻心理、思想和头脑负担。好记性不如烂笔头！

　　- 帮你轻松有序地完成任务，实现人生的各项目标。

　　怎样应对打扰

　　打扰的来源有5P：

　　一、People人：同事、上级。永远不要把客户当成是打扰，而是机会！

　　二、Phone电话。

　　三、Paper公文:信件、与自己无关的E-mail、文件、没用的名片等。

　　四、Personal自我打扰：开小差、与别人聊天、打私人电话等。

　　五、Peripheral vision视力所及的环境干扰：太漂亮或太乱的办公室、办公桌周围堆放的杂物等。

　　应对打扰的方式：

　　一、拒绝：不要有求必应，而要学会善意地拒绝。

　　二、推迟：帮助对方认清主次，适当推迟。

　　三、减少：为对方限时。

　　四、阻止：规定不受打扰的时间和情况。

　　要想避免打扰且不得罪人,就必须实践高效能人士的习惯4、5、6。

　　怎样应对人的打扰：

　　一、“谁”经常打扰？同他们沟通，说明自己的工作方式；同他们一起探讨如何做好时间管理。

　　二、经常因为“何事”打扰？如果无书面说明，制作出来，简明易懂；再因此受到打扰，先让对方自己阅读说明，不明白再来找你。

　　怎样应对电话打扰：

　　一、尽量设置留言电话。

　　二、不要一有电话就接，每天要有至少1小时的时间连续专注于重要但非紧急的工作。

　　三、可以留出一段时间回复电话。

上一页 1 2 3 4 5 6 7 下一页