第2讲 流程再造的前提和条件

【本讲重点】
流程再造的组织条件
管理团队的建设
员工激励机制的重建
组织发展的阶段性危机

较高的期望是任何事情成功的关键。
——萨姆·沃尔顿
(1918~1992年),(沃尔玛零售联营商店的创始人)

流程再造的组织条件

组织上具备一定条件才能进行流程再造。组织条件是指组织结构的设计要以顾客为中心、以流程为导向,建立面向流程的组织结构、人员结构和岗位结构。

【举例】
房地产公司的工作流程是:买地——策划——规划——设计——施工——销售——物业管理,所以它的部门的设置是:规划部——设计部——工程部——销售部——物业部——售后服务部。组织结构面向流程,建立面向流程的业务组织基础,这是流程再造的条件。
图2-1 房地产公司业务流程与组织结构示意图

【自检】
职能式管理和流程式管理有什么区别?请你在认为正确的选项后“□”内划“√”。
组织结构是否正确

(1)职能式组织结构层次比较多?□  比较少?□

(2)管理幅度比较宽?□ 比较窄?□

(3)流程式组织结构层次比较多?□  比较少?□

(4)管理幅度比较宽?比较宽?□ 比较窄?□



关注焦点

职能式管理关注的是:

流程式管理关注的是:

业务机制是否正确
职能式管理形成局部优化?□ 全部优化?□

流程式管理形成局部优化?□ 全部优化?□



管理团队的建设

坚持以人为本的团队式管理。企业从领导到员工,形成非常稳定的管理团队团队的信仰是以人为本,而不是以钱为本或以物为本。
如果管理团队的基本素质不高,就不具备流程再造的基础。通过目标管理,员工能自主地去工作,从“要我做”变成“我要做”,这是企业再造的最高境界,也是坚持团队式管理的精髓所在,具备这种思想境界,才具备了流程再造的基础。流程再造必须建立以人为本的管理团队

员工激励机制的重建

◆优化薪酬与福利。增加员工的工资、生活福利、保险,发放奖金,奖励住房、生活用品。
◆创造学习与晋升机会。培训不仅能提高员工的技术业务水平,更能激发员工学习与进步的欲望。提供合理的晋升机会是公司管理层最重要的工作之一,让有能力的人在合适的岗位发挥最大的作用是提高工作效率的关键。
◆提供优越的工作环境(硬环境、软环境和人文环境)。良好的工作环境能有效地提高工作效率,企业独特的组织文化能使员工融入到企业中去,真正成为企业的一份子。
◆建立员工股权收益机制。高级管理人员的股份期权制和一般员工持股制度,能够最大程度的刺激员工的工作热情。
◆建立员工参与管理、提出合理化建议的制度。提高员工主人翁参与意识。
◆建立合理的奖惩制度。对优秀员工的劳动态度和贡献予以荣誉奖励,如进行会议表彰、发荣誉证书、在公司内外媒体上的宣传报导和评选星级标兵等;对犯有过失、错误,给企业造成经济损失和败坏企业声誉的员工,给予警告、经济处罚、降职、降级、撤职、留用察看、辞退、开除等处罚。

组织发展的阶段性危机在企业的发展过程中,总存在着一些危机。进行流程再造就是要为企业的员工建立一种危机感,使他们感觉到有很大的压力,必须不断进行管理变革,才能不被别的企业击垮。

表2-1 组织发展的阶段性危机表
第一阶段——领导权的危机
第一个阶段企业刚刚建立,只有几个员工。这个时候,哪个人创造力强,就会在这个小的管理团队里起到重要作用,这几个人竞争领导权形成危机。
第二阶段——自主权的危机
第二个阶段企业有了发展,团队相对稳定。部门经理、分公司经理或地区经理想办法能够取得自主权,争夺集权跟分权之间的关系,这时候主要是自主权的危机。
第三阶段——控制权的危机
如果企业再发展大一点,高层领导就要对企业进行全面控制,出现控制权的危机。
第四阶段——官气的危机
企业发展到一定程度,企业就会老化,领导官气十足,这时候,形成一种官气危机。
第五阶段——其他危机
◆竞争对手给你带来的危机。
◆市场规则变化带来的危机。

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