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JIT采购常采用的方法

1．创建JIT的采购班组

世界一流企业的专业采购人员有3个责任：寻找货源、商定价格、发展与供应商的协作关系并不断改进。因此专业化的高素质采购队伍对实施JIT采购至关重要。

为此，首先应成立两个班组，一个是专门处理供应商事务的班组，该班组的任务是认定和评估供应商的信誉、能力，或与供应商谈判签订准时化订货合同，向供应商发放免检签证等，同时要负责对供应商的培训与教育。

另外一个是专门从事消除采购过程中浪费的班组。这些班组人员对JIT采购的方法应有充分的了解和认识，必要时要进行培训，如果这些人员本身对JIT采购的认识和了解都不彻底，那就不可能指望供应商的合作了。

2．选择合适的供应商

除了具有核心技术、专利技术、新技术的零件外，一般选择地理位置在车程2小时以内的供应商，这样可以要求少量多次送货。此外，供应商必须也应逐渐建立JIT生产方式，以满足经常变化的生产计划。

3．严格规定送货日期

对于本地区的供货商送货，如果数量大、体积大的货物，供货商应该每日一次或4小时送货一次；对于数量小、金额小、体积小的物料，可由制造商租赁车辆每日多次去多家供货商收货，供第二天使用；对于数量不多、体积大的物料，可以根据生产计划指定日期送货。

对于外地或外国的供应商送货，如果数量大、金额大、体积大的，主要供应商送货每周一次；数量小、金额小、体积小的物料每月一次。

4．统一调度集中供货

在供应商相对集中的区域，统一调度运输车辆，按一定的顺序到各供应商处取货。

也可在供应商相对集中的区域建立中转库，附近供应商的原材料、零部件运到中转库，再按需要统一运送到生产地点。

5．只对已使用的部分支付货款

对于一些常用的标准件或使用量较多的零部件，例如螺丝等，可以在公司内单独开设场地给供应商使用，供应商将零部件放在场地内。每当本公司需要此零部件时，到此场地领用。此零部件经领用后才算为本公司资产。而未使用的那部分零部件仍属供应商所有。这样公司每月可节省大量资金。

对供应商的评价，主要从四个方面来进行：经营能力、技术能力、成本对应和工程管理能力。

1．经营能力

考察供应商的经营能力，主要考察他的经营方针、管理层能力和财务状况。应该选择那些经营理念、方针有明确的展示，并且能看出对经营的目标与实绩实施了管理，能看见基于经营方针而采取积极的具体的改善与创新活动，财务状况良好的企业。

 

2．技术能力

供应商的技术能力突出，可以参与企业的技术改进，并且保证供货的质量保持较高的水平。应该选择零件特异性技术水平高、在零件设计或零件加工技术上与同行业其它公司相比有独到之处的供应商。

 

3．成本对应

分析供销商所提供零部件的价格水平，把其报价同其他供销商做比较，看其有没有价格优势；同时考虑运输的成本，供销商是否距离企业比较近，距离越远，运输的成本越高；考虑供销商是否有专业的物流手段。

 

4．工程管理能力

供销商的工程管理能力也是评价供销商好坏的因素之一。首先看供销商的计划管理能力，考察他在生产计划管理体系中，预定生产指示、生产进度管理、进度异常时对应手段等是否有明确方法。其次还要对供销商的采购能力、现场5Ｓ的管理等方面进行考察。

 

【自检】

一些跨国公司的大采购，都采取招投标方式，请问这种采购方式是JIT采购吗？这种招标方式有什么好处？

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见参考答案7－1

 

【本讲小结】

JIT采购也叫准时采购法，是一种先进的采购模式，也是一种管理哲理。它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点、以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。它是从JIT生产发展而来的，是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进。

要进行JIT生产必须有准时的供应，因此JIT采购是JIT生产管理模式的必然要求。其中关于供应商的选择（数量与关系）、质量控制是其核心内容。JIT采购不但可以减少库存，还可以加快库存周转、缩短提前期、提高购物的质量、获得满意交货等效果。

 

【心得体会】

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