智典网[www.zeedy.com]: 数字6刚好 虽然对最佳团队规模的研究还没有明确结论,但是它应该是在5~12个人之间,也有人说5~9个人最妥当,而且最佳团队规模的数字为6才是刚刚好。 沃顿商学院领导力研究项目主任伊万·维滕贝格强调说,“团队规模并不一定是人们立即考虑的问题,但它确实很重要。在职场,人们一直强调一个团队内5~6个人是最适当的,因为这个数字可以让每个人都能充分发挥自己的才能。” 维滕贝格补充说,卓越的团队不仅仅取决于最佳规模。比如,沃顿为每个团队分配了5~6个MBA学生。“我们不仅仅是分配那些人。我们必须确认他们都可以有效工作。”沃顿商学院将所有800名学生带到纽约州北部的森林中露营,开展团队学习计划,用2天时间组建团队和建立彼此的信赖,而6个人的团队表现得更有效率一些。 缪勒的研究似乎也证实了维滕贝格的观点,“如果你打扫体育场,那就没有限制;30个人打扫的速度总比5个人快。但如果公司处理的是协调任务和激励事宜,那么6个人刚合适。”在她的研究中发现,组织规模超过5个人后,每个人都开始寻找组建自己的小圈子,5人或5人以上的组织里更难管理。而为了应付日益复杂的工作,缪勒将最佳团队规模的数字定义为上限6。 由于有研究显示经理人往往会使团队出现冗员,那么理解团队越大个人表现越差的原因,可能会成为实施成功管理策略的关键所在。此外,个人绩效缺失与其说与协作行为有关,不如说与个体间彼此建立良好友谊来提升个人绩效有密切关系。 多样化不利团结 当然,团队绩效随着人数增加边际效益递减并不仅仅与规模有关,性别、种族和年龄的种种差异也会导致冲突,降低团队整体效率。 克莱因说:“人以群分,人们总喜欢和自己相似的人来往,所以多样化不利于团结。当然,从另一个方面来看,多样化是有利的,因为它激发了更多的思想、更多的角度和更多的创新,从而能得出更好的解决方案。但是,在时间紧迫且公开交流和辩论的机会有限时,拥有相似心智模型的团队成员可以预见到彼此的反应,达成有效协作。” 沃顿商学院管理学罗思巴德教授也有类似的理论,她称之为“少数群体”——也就是一颗老鼠屎坏了一锅汤。“少数群体看起来威胁不大,但却持不同见解,可以让群体的其他人员心烦意乱,导致整个团队鸡犬不宁。” 因此,对于团队领袖而言,最重要的素质是情绪稳定。如果有人神经兮兮,容易激动不安,整天忧心忡忡,脾气又很暴躁,这对团队没有任何好处。 另一方面,懂得人际交流重要性的团队比倚赖电子通讯的团队更为成功。电子邮件是可怕的媒体?——它无法很好地传达讽刺或情感,还可能导致误解。面对面地与人交流非常重要,效果迥然不同。 高绩效的团队确实很难组建,人们该如何行动呢?缪勒总结到,“你要回归到基本问题。这个团队有明确目标吗?团队成员是否各得其所呢?团队任务集中吗?其中目标模糊不清是大忌;另一个禁忌是领导者难以掌控大局,无法组织整个过程;第三,制定团队目标时不可独断专行。任务必须具有一定的意义,人们才会愿意不辞劳苦地为之奔忙。”
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