三、我国财务软件的发展趋势

  反观我国财务软件的发展历程,认识国外财务软件的功能及特点,以“取其精华,弃其糟粕”为指导思想,我们可以从国外财务软件中学到许多有用的经验,来指引我国财务软件开发的思路。依笔者之见,我国财务软件在今后很长一段时间将会有以下几个发展趋势:

  (一)财务软件由核算型向管理型发展

  1996年4月,中国会计学会召开会计电算化研讨会,首次提出财务软件应当由“核算型”向“管理型”发展,从而揭开了我国管理型财务软件发展的序幕。财务软件不再以财务核算为核心,:它将向着以物流、资金流、信息流统一管理为核心的ERP方向发展。管理型财务软件如果开发完整,可以有更多的共享资源为管理信息系统的开发打好坚实的基础,为管理、为决策提供更可靠的支持。目前市场上财务软件所提供的功能,离管理型财务软件的要求还相差甚远。

  (二)财务软件由封闭型向开放型发展

  目前市场上销售的商品化软件或自行开发的大多数属于封闭型一类,即局限于本企业、本部门的资源。即使网络化,也只是一个孤立的、对外封闭的、资源贫乏的局域网络。这种状况已落后于国际信息社会对信息的需求。那么,什么是开放型的财务软件呢?开放型财务软件的特征:

  1、广域化。广域网(Wide Area Network,WAN)上的数据一般以每秒1.5兆的速度传送,能够跨越时空的限制。目前的广域网就是国际互联网一一Internet和企业内部网一一Intranet.

  2、一体化。随着电子商务的普及,企业一定会向网上采购、网上订单、网上交割的方向发展。到那时,采购人员不必满天飞,在电脑上就能采购到合适的原料或商品;货款也不必要当场用支票、汇票支付,通过网上划款即可;产品销售通过网上订单、网上购物就可实现。只有企业内部的供、产、销通过 Intranet形成信息一体化,才是可信赖的信息,才能对外开放。

  (三)财务软件由手工型向智能型发展

  1、操作过程智能化

  在凭证输入过程中就有许多智能化的问题。例如,当用户选择了现收凭证,那么借方科目自动显示“现金”,或者借方科目输入“现金”,凭证类型自动显示“现收”。这类智能化工作还有很多很多,目前的财务软件还不尽如人意。

  2、业务分析智能化

  业务分析的前提是业务分类,会计核算中的一级科目有几十个,明细科目有几百个,目的之一就是为了分析。目前的财务软件根据经验一般还增设了按“部门”、“项目”、“客户”等几种分类,也是为了便于分析。

  3、决策支持智能化

  决策支持智能化的含义。将人类的知识、经验、创造性思维、直觉判断等能力,用计算机语言来表达,模拟人脑进行决策。决策支持智能化主要解决非程序化决策和半程序化决策中无法用常规方法处理的问题。

  (四)财务软件由通用型向自助型发展

  1、通用型财务软件的缺点

  在我国会计电算化事业的发展过程中,通用型财务软件曾起到不可替代的作用。但随着经济全球化的发展,许多跨国企业使用不同的会计标准,从而产生不同数字的利润。当人们只使用某一个财务软件时,无法想象一家企业能有几个不同数字的利润,更难以知道不同的利润数字其内涵又如何,这就需要提供多元化的会计信息系统软件。因特网上的自助型会计系统可让每一个用户按照自己的需要,通过现代信息技术的强大功能,自由选择各种模块进行会计信息收集、处理、分析等操作,从而达到满足用户多元化的会计信息要求。

  2、自助型会计系统的设计思想

  自助型会计系统采用组件化结构,以面向对象的设计思想,根据需要调用组件。数据只需一次导入就可共享,数据标准接口使它成为以客户为中心、以因特网为基础的当代企业财会管理平台。软件工程规范化是实现从工艺向有效制造环境转变的重要途径。通过个人电脑与以后出现的开放系统的广泛应用,软件已逐步成为一种零件工业。任何用户、企业或跨部门企业的合作伙伴,都可以获得用重要的、相似的软件零件按规格改制计算环境。相应地,软件市场也逐渐变为一个由标准件组成的交换场所。在软件“超市”中可选择按不同会计政策和会计标准所产生的不同模型进行运算、比较,以满足用户对财会信息多元化的要求。这就引出一个怎样开发自助型会计系统,并建立财会信息技术网站的问题。

  3、自助型会计系统开发策略的选择

  开发自助型会计系统的关键,是保持以用户需求为导向,适应需求进行开发、修改和完善。其特征是先开发出小型的初始系统,然后是进行改进和发展:认识当前自助型会计系统的敏感要求、评价自助型会计系统可能发展的程度、支持现在和将来需求的自助型会计系统类型、完成在组织和技术上的最小启动,以建立能适应不断发展的管理需求和技术能力的计划,这就需要做出开发策略的选择。开发策略选择主要包括:需求选择、开发技术选择、开发方式选择和开发途径选择。

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