第一次上ERP的失败让大叶园林交了十几万元的学费,虽如此,已经认识到企业非上不可的叶晓波决定:再上ERP!同时提出了大布局、大调整、大培训的策略。任建均认为,生产部门是企业的核心,这也是让信息化最容易产生效果的做法。他首先对大叶园林的公司结构进行了重新布局,对原有的组织机构重新梳理,并在思路和方法上进行了调整,成立了专门的信息中心。

吸取第一次失败的教训,大叶园林在进行完调整之后,便开始引入专门的人才。作为大叶园林信息中心主任,刘兴明就是大叶园林第二次上ERP时加入这家公司的。刘兴明是计算机专业出身,毕业后又做了十年的财务工作,对IT技术和企业业务流程都颇为熟悉。

企业信息化发展到现在,已经过了从财务做起,覆盖企业各个业务流程的时代。对于大叶园林这样一家技术密集型的企业,面临的首要问题是先要把生产管理做起来。一旦生产管理规范了,不管是库存、生产,还是销售,都能够通过系统统一起来。基于这种考虑,大叶园林选择了对生产过程管理比较好的神州数码ERP。

为了更好地推进ERP项目,大叶园林成立专门的ERP项目领导小组,并由公司副总经理任建均任项目经理,进行项目推进的协调工作。“领导不能只把资金投进去,还要亲自动手才行。”叶晓波说。

针对ERP的推进,大叶园林还制定了严格的内部管理措施,并设立了相应的奖罚体制,以提高员工积极性。“对于所有的员工,好的奖励,不好的要批评。虽然奖惩的力度不是很大,但是很有效。”任建均说,“最起码,这种措施提高了员工的思想意识。”

比如,在ERP正式上线后,大叶园林规定,所有的手工单子都被认为是非法的。手工的单子被视为雷区,一旦出现,相关人员就要受到处罚,这样一个强制性的措施在早期的系统应用中起到了明显的作用。“如果系统刚开始实施时,手工的单子继续有效,很多部门对系统的依赖性就会变小,这样就不利于ERP系统的实施。”任建均说。

两个宝贝助推ERP二次实施

为了第二套ERP系统的上线,原本身材瘦小的任建均瘦了好几斤,这让叶晓波很是感动。而作为ERP项目的具体实施者,大叶园林信息中心的主任刘兴明也感觉“很受重视”。这两个人更是被叶晓波看作是企业信息化建设的两个宝贝。

“他们不仅带队搞信息化,还亲自参与,因为他们既懂技术,又懂流程。” 叶晓波说, “现在好了,有了任总和刘主任,企业信息化的建设就轻松多了。我只需要在大方向上进行一些指导,具体怎么做,他们都是专家。”

作为项目经理,任建均要在公司层面对ERP项目的实施进行协调,有时,业务部门会提出一些个性化的问题,这时候,任建均会让信息中心做一些相应的方案来解决。“整个系统就像是一张网,每一个部门就是网上的一个节点,如果一个节点被拉住,整张网就撑不上去了。”

“虽然我是项目经理,但叶董事长才是这个项目的原始推动力。”任建均说。叶晓波对此也深有体会,第一次做ERP的时候,他只是号召员工做,并没有采取具体的措施,下面的员工因此也没有了积极性。“员工的思想认识不到位,只是被动的去实施,这是一个让人相当头疼的事情。”叶晓波说,“只有领导认识到位了,才能进一步推动员工的认识。”

作为公司的一把手,叶晓波亲自参加培训,并带上自己的员工到宁波耀华灯具厂进行实地考察,了解神州数码ERP的应用情况。在宁波这样一个中小企业星罗棋布的地方,许多民营企业的信息化建设都有这样的经历,这些民营企业的老板互相之间都认识,哪家的信息化建设情况好,他们可以很便捷地了解到。

从第二次项目选型到ERP系统上线,大叶园林经过了大概一年的时间,据刘兴明介绍,2006年4月,大叶园林就进行了二次ERP项目的选型,2006年7月份开始陆续购买一些ERP模块,可是,ERP系统直到2007年3月份才正式上线。“如此长的前期准备工作,也是为了确保ERP项目的成功实施。”刘兴明说。

在大叶园林,目前已经拥有计算机120多台,而在新的办公大楼里,公司还设置了专门的机房,机房建设仅硬件采购的投入就达50多万元,这也让刘兴明感到很受重视。

如今,从产品开发到销售,再到生产和仓库,大叶园林的整个生产流程已经全部由计算机管理起来。叶晓波也奏响了他的信息化三部曲:先吃苦头,又尝甜头,这样一来,企业下一步就有奔头。

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