其实在一期工程实施之前,曾经做过某些系统建设,但是不太成功。

为什么不成功?朱奇峰经过调查研究认为有四点原因:首先,基础管理不到位,表现为最基本的标准化和代码化没有做好;第二设计系统的平台不统一,设计出来的数据无法被再次利用;第三,没有做整体规划,引进系统时没有考虑系统与系统之间的关系,容易形成信息孤岛;第四,企业的管理流程没整清楚,系统缺乏实施基础。

这样在一期工程实施当中,朱奇峰吸取了之前的经验和教训,先用了一年多时间理清了公司的管理和业务流程,制定出了信息化总体规划,然后在坚持按规划,先易后难,重点突破,分步实施。

在实施过程中,组织上建立了以企业一把手为组长的企业信息化推动领导小组;在行动上,先订制度,后抓管理,最后实施系统;在步骤上,先上硬件基础,再上数据安全,最后上系统。

就这样,在一年多的时间内厦船重工信息化的总体规划、集成方案、实施计划得以完成,信息化被纳入到企业发展战略当中。

时刻要算经济账

成本是财务总监朱奇峰最关心的问题。在厦船重工的成本中,采购价格的控制是一个很重要的因素,也是明确企业管理流程的过程。

在OA的基础上,朱奇峰组织开发了一个物资采购的报价系统。网上招标,可以降低价格,减少人为因素,能够实现透明化管理。系统建成后,采购都通过这个报价,然后由一个小组决定。

系统建成后,一个有趣的现象发生了:原本拥挤的食堂突然人少了。这是因为以前好多供应商为了加强人脉关系,经常到公司联系业务,就常在食堂吃饭。但是随着时间长了,供应商明白了打通某个人“没什么用”,吃饭的人自然就少了。

财务出身的朱奇峰,认定自己做的是管理信息化而不是IT信息化。这就是说,经过分类归纳整理管理的信息才是有价值的。

朱奇峰用自己熟悉的财务举例说明:“最终体现公司经营状况的是财务数据,这也是经营管理层和股东最关心的数据,因此以财务管理为核心,构建各个业务系统,使业务系统的数据最终都能按财务管理要求汇总分析,并形成报表,这样的数据对管理者来说才有价值。”

“这就提出了整个企业管理系统的实施方法,就是要从管理层需要的角度去构建信息系统,按照自己的需求来实施技术”,朱奇峰说。

正是靠着这样一种理念,财务总监朱奇峰在厦船重工的信息化建设历程里,完成了一期工程,正在继续建设二期工程。也因为他的工作成绩,他获得了2006年首届福建省优秀信息主管称号。

朱奇峰趣事

在同事眼里,一向冷静富有执行力的朱奇峰,偶尔也有发火的时候。当初在推行系统的时候,物资编码这个繁琐的工作大家都不愿意做。但编码是物流系统的基础,是一项不得不做的工作。就是这样一份需要业务人员和IT人员配合的工作,业务人员却嫌麻烦想偷懒。

这个时候,朱奇峰推开笔记本,说了一句:“这个系统你们到底想不想做?”大家看到从来不发火的朱奇峰语气不对,就呆在那里谁也不吭声。几分钟以后物资部人员点了头。用了一年多的时间,物资编码工作终于顺利结束。

朱奇峰的同事还不知道的是,他曾是一个电脑游戏的爱好者。因为怕自己上瘾,所以现在他把这个爱好戒掉了。上瘾之后浪费时间,这在他看来就是“浪费生命”。他也不否认自己是一个对自己要求严格的人。

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