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　　货运代理业务员在因外配订舱面对的是每一单不同的船东或货代，根据各家不同的操作规定提供海运服务。

　　一、配船指南 

　　适用于所提供的各条航线服务以及拼箱服务。 

　　二、订舱对象及方式 

　　以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。 

　　订舱方式：以书面订舱（填写订舱单）

　　订舱代理指定的托运单格式 

　　非指定的订舱格式（中海托运单的格式） 

　　三、审核托运单订舱注意事项 

　　在收到经运价中心审核过和订舱单后，开始订舱工作，注意审核订舱单必须提供以下内容： 

　　预配船期  

　　箱型，箱量 

　　货名或货类 

　　重量，体积（拼箱必须提供的大约数） 

　　起运港/卸货港/目的港（必须清晰明确） 

　　付费条款（需提供并列明是“FREIGHT PREPAID”或者“FREIGHT COLLECT”） 

　　运输条款以及特别注意事项的要求  

　　经过运价中心审核运费无误后，向船东或货代订舱。 

　　四、取得订舱确认应注意事项 

　　通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单（SHIPPING ORDER）后，将S/O上相关船东或货代的资料删掉，在SO上注明客服/单证联系人员的电话，传真以及EMAIL地址，再将SO传真给予客户。若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。

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