一、行政事业单位会计体制改革的必要性
随着我国经济体制改革的深化,现行的会计管理体制日益显露其不适应性和种种弊端:会计信息质量严重失真、会计监督职能虚化,旧的会计管理体制改革势在必行。会计集中核算制度,作为会计委派制的一种形式,是行政事业单位会计体制改革的较好选择。
二、集中核算制对推进会计体制改革、乃至深化经济体制改革,具有重大意义
(一)有利于规范会计核算、提高会计信息质量。长期以来实行的管理体制,造成一些会计素质低下,而会计核算中心任用专业化的高素质会计人员,保证财务核算的正确、规范,从根本上提高了会计信息质量。
(二)有利于强化预算单位的财务管理、提高资金使用效益。实行集中核算可以加强对核算单位日常的财务管理,各单位所有开支在单位领导审核批准的基础上,再经会计核算中心审核后入账,从而保证各预算单位开支符合财务会计制度的要求,有多少钱,办多少事,专款专用,可以有效地防止资金相互挤占、挪用,提高财政资金的使用效率。
(三)有利于加强财政资金使用的全程监督。实现会计集中核算后,对各单位、部门的账户实行统一管理,资金统一支付,加强了对财政资金使用的全程监督,同时为国家推行国库集中收付制度积累了经验。
(四)有利于从源头上、机制上预防和遏制腐败。实现会计集中核算后,改变了会计人员对部门、单位的依附关系,解决了会计人员的后顾之忧,有利于真正发挥会计监督职能作用,堵塞了会计管理上的漏洞,这就从根本上促进了廉政建设。
三、在实践中完善会计集中核算制
(一)会计集中核算制的具体操作形式
会计集中核算制是指建立专职的会计核算中心,在单位资金所有权、使用权和财务自主权不变的前提下,取消单位银行账户、会计和出纳,各单位只设报账员,通过会计委托代理记账,对行政事业单位集中办理会计核算和监督业务,是融会计核算、监督、服务于一体的会计委派形式。
具体地讲,会计集中核算制可概括为设、统、集、建四个字:
设:即政府或系统设立会计核算中心,行政事业单位不再办理会计核算业务,只须指定专人与会计核算中心联络,具体会计核算业务由核算中心负责。
统:一是统一委托代理,行政事业单位与会计核算中心签订委托书,委托核算中心代理会计核算,单位指定专人办理报账等事项,核算中心具有很强的会计服务功能。二是统一账户管理,核算中心为每一个委托单位建立内部账户,配发资金结算手册,预留付款印鉴,不开设外部银行账户,核算中心具有一定的银行服务功能。
集:一是集中办理资金结算,单位不设会计、出纳,其现金、转账、汇兑等资金结算、经费的拨入、付出,往来代收代付等有单位指定人员到核算中心办理。二是集中进行会计核算,核算中心审核各单位原始凭证,登记账簿,编制财务会计报表,为开户单位随时提供有关会计信息资料。三是集中管理会计档案,单位会计档案由核算中心统一装订、保管。
建:一是建立支出审批制度,单位报账的所有单据都必须有单位主管领导人的签字;二是建立凭证审核制度,单位所有原始凭证都须经过核算中心审核,才能报账和进行账务处理。三是建立核算中心内部岗位责任制度,分主任、会计、出纳制定岗位职责,定岗、定职、定责,严格考核,建立相应的奖惩机制,建立内部牵制制度。
(二)会计集中核算制的完善措施
会计集中核算制度作为我国会计管理制度的一项改革措施,作为建立和完善我国公共财政体系的一项重要举措,其在实践中尚存在许多有待改进和完善的地方,为了充分发挥其积极作用,尽快推进、完善会计集中核算制度,一方面,我们应加强宣传,使人们转变观念,消除旧体制、旧观念的影响,为新改革、新举措扫清障碍,另一方面尽快建立完善会计集中核算制的各项规章制度,以及我国公共财政体系的各项相关制度,形成更加规范、完备的会计集中核算制度。
———加强内部控制,建立会计、出纳、稽核岗位责任制度,严格考核;做到制度完善、管理规范、运作有序、监督有力。
———将会计集中核算和“收支两条线”、政府采购等工作有机结合起来,使其相互协调、相互补充。同时针对当前财务管理中存在的漏洞和薄弱环节,进一步完善有关管理和监督机制。
———严格把好财务人员的考核任用关,加强对会计人员的培训,确保会计人员具备较高的政治、业务素质,认真履行监督职能。要加强对会计人员的考核、培训、监督及日常管理工作,注重加强对会计人员的政治思想教育,强化敬业精神和职业道德教育,努力造就一支勇于献身会计事业的高素质队伍。