1 概述 改革开放以来中国家具业高速发展了30多年,已处在“必须加快以信息化带动工业化、用高技术和先进适用技术改造提升传统产业”这样一个宏观背景下,取得了显著的进步,形成了一定的产业规模。但我国家具制造业虽然庞大,可并不强大。其设计水平、制造技术和管理水平还比较落后。为了适应时代和行业发展的需求,家具企业的信息化已迫在眉睫。 家具企业的信息化关键在于企业资源计划(ERP)的实施。为了实现ERP,实现从家具设计、生产、经营管理、服务整个产品生命周期的信息集成,并建立完整的数据库系统,就必须对家具企业的人、财、物方面的信息进行编码。实现家具企业的统一编码是企业信息化的基础。 2 编码在家具企业中的应用特点 2.1 家具编码的含义 家具编码(Furniture coding)是用数字或字母来表示家具属性、功能、材质、类别等特征,是人们统一认识、交换家具企业物料信息的一种技术手段,是各类信息系统的重要基础,是信息交换的共同语言。 2.2 编码制定的原则 家具编码的制定必须遵循唯一性、简单性、分类性、扩展性、完整性、一贯性、易记性等原则。应力求一物一码,避免编码重复和混乱现象。在对特殊的物料编码过程中,不能做到一物一码时,应尽可能将分类更为具体。对物料必须按一定的标准分成不同的类别,使具有相同或相近的性质成为一类,同时对物料进行分类时,还必须对未来可能出现的物料进行考虑,在现有分类的基础上保留足够的空位,便于未来穿插新增物料。在赋予代码的时候,应尽量采用一些通常使用的、方便记忆的、富有某一特定意义的数字、数字组合或符号,以便于记忆。 2.3 编码在家具企业中的应用要求 在物料进行编码的过程中,除要符合编码的原则外,还应注意以下几个方面的问题。 1)对编码含义的理解:首先是对物料进行编码时,必须使代码具有识别性,便于计算机识别和检索;其次是编码的唯一性,物料编码最基本的要求是物料编码的唯一性和字段长。如一个零件经过修正加工,各种属性发生了改变,那么就必须更改编码,并说明它的有效期,以免造成管理上的混乱。 2)对编码管理的理解:对一个集团性质的企业,在物料编码问题上,要保证每个分公司、每个工厂和每个部门的物料编码的唯一性;其次是不同来源物料的同一性,如果一个企业从不同的供应商采购相同的产品,应按企业的编码规则编码,使其统一。 3)对制定编码原则的理解:物料代码应由企业的各个部门共同来制定,如研发、生产、仓库、采购、财务等,不能单靠某一部门进行定义。只有在对物料的结构、工艺等充分理解的基础上,才能制定出高质量的编码原则。
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