如何“落地”? 最直接的办法就是我们企业内部最大程度上增加时间信息透明度。 当然,这一点,目前很多企业都已经意识到了,也采用了很多可行的解决方法,只是各自的效果有所差异而已。 同样,信息的问题,用信息化的手段来处理,效果可能会更直接,更彻底。 增加时间信息透明度,其核心就在于关注以下几个问题: 我如何知道自己近期的工作安排和时间安排? 我如何让相关人知道我最近的工作安排和时间安排? 我如何知道哪些人近期的工作安排和时间安排与我有关? 我们先看第一个问题。这是对自己工作和时间的安排和计划。这一点通过我们自己记录,或者各种信息系统是非常容易做到的。到时间,这些信息系统还会自动给我们提示。也可以随时查看自己已有的工作和时间安排。 第二个问题,实际上是工作和时间安排关联性的问题。在安排自己的工作和时间时,我们需要判断这个事件和时间是私人的还是公开的,是只对上级公开还是只对下级公开。这样,我们才能方便的把自己的工作安排和时间安排通知给相关人。而这一点,实际上就是信息查阅的权限问题。 同样,针对第三个问题,我们也可以根据权限和关联性,查看和我们有关的同事的工作和时间安排情况。 而这三个问题,虽然在我们传统的管理模式中,采用意识层面的手段很难得以解决,但放到信息层次中来,就是信息方面最基础的问题,采用一般的信息工具或信息手段是容易解决的。 2) 老总的时间管理 正如前边提到的,老总们的时间管理更难,相比员工而言,除了员工时间管理遇到的问题以外,还有一件更难处理的事情,就是事件的积压,而且这些事情大多都不是你自己安排的,都是公司下属给你“安排”的。 当你的职位越高,你的权限越大,你遇到的这种事情就会越多,原因很简单,随着你职位和权限的提升,你的工作将越来越忙,有的甚至很少到公司坐班,但是,却有很多内部的、外部的事情必须你签字,必须你拍板,必须让你知道,而你不在公司,所以,这些事情就在你办公桌上,在下属手里,越积越多,你越忙,到公司的时间越少,你积压的工作就会越多,你就会越忙不过来。 所以,你一到公司,还没喘过气来,门外就会排成队,你的“工作”就来了,你根本就不可能有“时间块”了。 怎么办? 这还是信息问题。 把传统的现实的办公环境转换到虚拟的网络办公环境上来,就能够突破时间和空间对你的限制。事情就不会只有你出现在办公室才能得到处理了,不仅能提升组织整体的执行效率,而且,老总们也不会有越积越多的“工作”了。也只有这样,我们老总才能真正摆脱琐事对我们的束缚,也才能真正实现自己的时间块,才能真正有独立的时间和空间去思考我们更应该关注的战略性问题,才能有时间去完成以前不能完成的“该做的”事情。 这就是时间管理! 耿启亮的博客: http://gengqiliang.blog.sohu.com 用友致远: http://www.seeyon.com E-mail: gerardgeng@163.com MSN: gerardzhang@hotmail.com QQ: 2438709
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