不可能不沟通。而且传统的沟通模式是最基本的模式,也不可能完全抛弃,你也抛弃不了。 这就跟以前我们的交流一样,必须面对面的交流,后来,发明了电话,我们可以约定好了时间和地点,进行远距离的交流,在传统的沟通模式上增加了一种新的模式,可以不用见面也能交流。 可是,电话的交流方式还是要求双方必须都在固定的电话机边上,有急事很难找到人。于是,后来手机出现了,不仅能够实现远距离交流,而且实现了移动交流。 现在,对于我们管理而言,出现的问题是,不管上面哪种模式,都不能解决实时性的问题,怎么办? 沟通中的实时性问题,同样属于信息问题。我们需要通过信息层次的手段来解决。 我们再来分析一下,之所以传统的沟通存在实时性的问题,原因就在于传统沟通中要求沟通的双方直接面对对方,如此以来沟通双方发出与接收信息不能够有时间的错位,也就是必须同时关注同一件事情。 要突破实时性的问题首先就必须打破信息在时间上不能错位的要求。也就是说,在沟通中,信息的发起者发出信息后,可以允许接收者不同时参与,同样,接收者接收信息的时候,也不需要发起者必须同时参与。 面对这个问题,如果我们在发起者和接收者中间再加入一个“第三者”,比如网络工具,不让传统沟通模式下的沟通双方直接面对对方,是不是就能突破信息在时间上不能错位的限制呢? 其实,这一点,我们已经在用了,比较熟悉并且用的比较普遍的,比如QQ、MSN、E-mail等就是这样的网络信息化工具。 但问题是,我们在用这些工具的时候,是不是真的就突破了信息在时间上不能错位的限制呢? 显然还没有。原因很简单,因为我们目前一方面在使用这些工具,但同时,我们还是有实时性方面的困惑。 问题又出在哪? 虽然在一定程度上QQ、MSN、E-mail等可以突破交流中信息在时间上不能错位的限制,但它们还不能突破过程信息在沟通双方心理上的限制。 什么意思? 比如,我们给对方发了一封E-mail,在邮件中,我们能够在一定程度上把事情说清楚,可是,我们发完之后,心里自然会不断的提醒自己,对方是否收到了,是否重视了,是否处理了等等。 这些“是否”就是过程信息。 而这些过程信息却在很大程度上会影响我们的情绪,是人们在沟通中的一种基本的心理需求。 所以,我们可以把沟通中的信息分成:事件信息和过程信息两种。事件信息是我们沟通的本体,但过程信息是我们心理或人性上的需求。 所以,我们发完E-mail后,往往还要给对方一个电话;我们处理完一个E-mail后,还需要回对方一个电话。也就是说,我们用QQ、MSN、E-mail可以突破事件信息本身的实时性限制,但沟通中的过程信息还是需要传统沟通模式来辅助,并没有完全突破实时性限制。
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